Proje kapsamı, bir projenin neyi başaracağını ve hangi işleri yapacağını tanımlayan detaylı bir belgedir. Esasen, projenin sınırlarını çizer ve neyin dahil olup neyin olmadığını netleştirir. İyi tanımlanmış bir kapsam, proje paydaşları arasındaki beklentileri yönetmeye, kaynakları verimli kullanmaya ve projenin başarıyla tamamlanmasına yardımcı olur.
Proje kapsamı genellikle aşağıdaki unsurları içerir:
Proje Amaçları: Projenin genel hedeflerini ve neyi başarmayı amaçladığını belirtir. Bu, projenin neden yapıldığını ve hangi sorunu çözdüğünü açıklar.
Proje Teslimatları: Proje sonunda elde edilecek somut ürünleri, hizmetleri veya sonuçları tanımlar. Örneğin, bir yazılım projesi için teslimatlar yazılım uygulaması, kullanıcı kılavuzu ve eğitim materyalleri olabilir.
Proje Gereksinimleri: Projenin karşılaması gereken belirli özellikleri, işlevleri ve performans standartlarını detaylandırır. Bu gereksinimler, hem işlevsel (sistemin ne yapması gerektiği) hem de işlevsel olmayan (performans, güvenlik vb.) olabilir.
Proje Kapsamının Dışında Kalanlar (Dışlamalar): Proje kapsamında yer almayan, açıkça belirtilen işleri veya özellikleri listeler. Bu, beklentileri yönetmeye ve kapsam kaymasını önlemeye yardımcı olur.
Proje Varsayımları: Projenin planlanması ve yürütülmesi sırasında doğru olduğu varsayılan koşulları ifade eder. Örneğin, belirli bir teknolojinin mevcut olması veya belirli bir paydaşın zamanında geri bildirim sağlaması gibi.
Proje Kısıtlamaları: Projeyi sınırlayan faktörleri belirtir. Bu kısıtlamalar; zaman, bütçe, kaynaklar, teknoloji veya düzenlemeler olabilir.
Proje Kapsamını Tanımlamanın Önemi:
İlgili Kavramlar:
Ne Demek sitesindeki bilgiler kullanıcılar vasıtasıyla veya otomatik oluşturulmuştur. Buradaki bilgilerin doğru olduğu garanti edilmez. Düzeltilmesi gereken bilgi olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Her türlü görüş, destek ve önerileriniz için iletisim@nedemek.page